Les 5 meilleures alternatives à Excel pour la gestion de données en 2023

Si Excel peut convenir pour les indépendants et petites équipes, l’outil devient rapidement inadapté dès que les données s’accumulent. Il souffre aussi d’un manque d’intuitivité et de lisibilité, notamment dans la visualisation des données. 

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Nous vous proposons donc de découvrir 5 alternatives à Excel ! 

1. Airtable : une plateforme NoCode idéale 

L’outil NoCode Airtable se distingue par sa capacité à fusionner les fonctionnalités d'une base de données avec la simplicité d'une feuille de calcul. Sa popularité repose sur une interface utilisateur intuitive. 

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Les grilles, bases de données et nombreuses intégrations (Slack, Stripe, Mailchimp, etc.) rendent la collaboration et l'automatisation non seulement possibles mais aussi plaisantes. Les fonctionnalités d’Airtable, couplées à des modèles préconstruits, simplifient énormément la manipulation des données, même pour les non-initiés.

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Airtable se révèle être un outil puissant pour la gestion de projets, le suivi et l'organisation de données. De nombreux départements peuvent en profiter, du marketing aux ressources humaines en passant par l’administratif.

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Les + de Airtable comme alternative à Excel :

• Interface intuitive
• Modèles préconstruits
• Intégrations diverses
• Facilite la collaboration

2. Smartsheet : une puissante alternative à Excel 

Smartsheet se positionne habilement comme un hybride entre Excel et un logiciel de gestion de projet. 

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Son interface utilisateur, intuitive et familière, facilite la transition pour ceux qui sont habitués à Excel, tout en offrant des fonctionnalités de collaboration avancées. L'intégration fluide avec Google Apps et la connexion via un compte Google simplifient encore plus son utilisation quotidienne.

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Les avantages de Smartsheet sont nombreux : des outils de gestion des ressources aux vues Gantt, en passant par des rapports exportables et automatisés, etc. Cette plateforme s'adapte à divers types de travail, que ce soit pour la gestion de projets d'équipe, le suivi de pipelines de vente, ou la planification d'événements. 

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Toutefois, certains utilisateurs pourraient rencontrer des difficultés, notamment en raison de l'absence de suivi du temps, une fonctionnalité souvent essentielle dans la gestion de projet.

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Les + de Smartsheet comme alternative à Excel :

• Interface intuitive
• Intégration avec Google Apps
• Outils de gestion de ressources
• Rapports automatisés

3. Google Sheets : gratuit et simple d’utilisation

Google Sheets, une alternative dynamique et polyvalente à Excel, s'est rapidement imposé comme un outil incontournable pour la gestion de données. Né de l'évolution constante des technologies cloud de Google, cet outil gratuit offre une expérience utilisateur riche et accessible. 

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Evidemment, il profite de l’écosystème Google en s’intégrant à d’autres services, comme Drive, Calendar, Gmail, etc. Cela facilite la collaboration en temps réel. Vous pouvez partager, éditer et travailler sur un même document simultanément avec des collègues à l'autre bout du monde, et cela, sur différents appareils, y compris les mobiles.

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Google Sheets conserve tout de même quelques inconvénients. Il montre ses faiblesses face aux fonctions avancées d'Excel, en particulier lorsque les feuilles de calcul deviennent volumineuses. 

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Cet outil s'adapte idéalement aux besoins des petites entreprises et des startups, fournissant une plateforme flexible pour les projets scolaires, universitaires, ou même la gestion personnelle des finances. Sa simplicité d'utilisation en fait un choix judicieux tant pour les particuliers que les professionnels. 

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Les + de Google Sheets en tant qu’alternative à Excel :

• Gratuité
• Intégration avec les services Google
• Collaboration en temps réel
• Accessible sur multiples appareils

4. Baserow : une interface optimisée pour la gestion de projets complexe

Baserow se démarque dans le monde du No Code comme une véritable alternative open-source, notamment face à Airtable. 

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Cette plateforme révolutionne la gestion de données avec son modèle de base de données NoCode, offrant une souplesse et une adaptabilité exceptionnelles. Imaginez un espace où chaque fonctionnalité peut être personnalisée selon vos besoins grâce à l'open source et au support de plugins. 

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Sa vitesse d'exécution et son interface intuitive, évoquant celle d'Airtable, permettent une prise en main rapide et efficace.

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Vous devez néanmoins prendre en compte quelques fabilesses, comme l’absence d'une application mobile native, le confinant à une utilisation via navigateur. Aussi, malgré le caractère intuitif de l’alternative à Excel “Baserow”, il nécessite une certaine connaissance pour une maîtrise optimale. 

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Les + de Baserow en comparaison d’Excel :

• Personnalisable et open-source
• Interface intuitive
• Excellentes performances
• Idéal pour les équipes mixtes

5. Asana : une alternative à Excel pour les petites entreprises

Asana, bien plus qu'une simple alternative à Excel, se révèle être un outil de gestion de projet sophistiqué et polyvalent.

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Sa force réside dans sa capacité à offrir une vue d'ensemble claire et organisée des projets grâce à des vues variées telles que Kanban, listes et calendriers. Comparé à d'autres outils de gestion, Asana excelle en matière de reporting avancé et d'automatisation personnalisée des tâches, réduisant considérablement les erreurs et améliorant l'efficacité.

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Notons tout de même quelques fonctionnalités essentielles absentes, comme le suivi du temps en natif. La richesse en fonctionnalités peut par ailleurs être intimidante pour les nouveaux utilisateurs, nécessitant une certaine courbe d'apprentissage.

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Idéal pour les petites entreprises et les startups, l'outil NoCode Asana facilite la gestion des tâches et la coordination d'équipe.

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Les + de Asana comme alternative à Excel :

• Diverses vues de projet
• Reporting avancé
• Automatisation des tâches
• Réduit les erreurs

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Vous l’aurez compris : les alternatives à Excel ne manquent pas, surtout en NoCode. Pour les utiliser au mieux, toutefois, suivre une formation est fortement recommandé. 

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