Monday.com, l’outil de gestion de projet No Code

Uber, Carrefour, Sanofi, Renault, …. Les plus grands groupes utilisent Monday.com. Cette plateforme unique transforme les méthodes de travail en apportant plus d’agilité et de collaboration entre les équipes. Découvrez toutes les fonctionnalités de Monday, ses avantages, ses limites, ses tarifs, etc. 

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Qu’est-ce que Monday.com ? 

Monday est une suite d’outils No-Code que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Solution collaborative, automatisation, intégration, gestion de projets, … La plateforme facilite les processus de travail pour tous types d’entreprise. Que vous soyez freelance, gérant de PME ou manager d’équipe dans un grand groupe international, Monday.com vous aide à mener à bien vos projets. 

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Grâce à ces fonctionnalités d’automatisation, la plateforme collaborative vous fait gagner du temps dans tous vos process. 

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Quelles sont les fonctionnalités de Monday ? 

Monday Work Management 

C’est l’outil de gestion de projets de Monday. Il vous offre une multitude de fonctionnalités indispensables au project management. Par exemple : 

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• Le diagramme de Gantt pour surveiller vos KPI, le calendrier de vos tâches, les échéances à respecter, etc ; 
• Les tableaux de bord pour suivre vos objectifs et prendre les meilleures décisions ; 
• Les différentes vues pour ajuster la répartition des tâches en fonction de vos ressources et priorités ; 
• Les modèles pour commencer à utiliser l’outil sans avoir à partir de zéro ; etc. 

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En prime, Monday.com vous propose de multiples intégrations, comme Outlook, Gmail, Microsoft Teams, Slack, Excel, LinkedIn, Dropbox, Zapier… Grâce aux API, toutes vos données sont centralisées sur une seule et même plateforme pour accélérer vos workflows. 

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Avantage : La collaboration est fluide et le suivi de projet beaucoup plus simple, 

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Monday Sales CRM

Pour les équipes commerciales, Monday.com se transforme en véritable CRM. La plateforme vous offre un éventail de fonctionnalités pour simplifier la gestion de la relation client. Parmi lesquelles : 

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• Le pipeline des ventes pour suivre ses prospects ; 
• La gestion des contacts pour maîtriser l’ensemble de vos données clients ; 
• La synchronisation des e-mails pour gagner du temps dans les communications clients ; 
• L’acquisition facilitée grâce aux formulaires personnalisés ; 
• La gestion des prospects avec une segmentation pour adapter et prioriser ses actions commerciales ; 
• Le suivi des performances pour atteindre ses objectifs. 

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Avantage : une plateforme unique pour gérer toutes les étapes de la relation client. 

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Monday Dev 

Pour les développeurs, Monday.com propose un outil de project management à part. La plateforme propose plusieurs fonctionnalités facilitant le développement de logiciel et d’applications. Par exemple : 

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• La gestion de sprint : que ce soit au niveau du planning ou de l’examen des sprints, vous pouvez tout suivre depuis Monday. 
• La recherche de bugs : vous pouvez les attribuer aux bons collaborateurs et suivre leur gestion depuis l’interface. 
• La feuille de route : planifiez l’ensemble des tâches pour donner vie à votre projet de développement web. 
• Les demandes de fonctionnalités : depuis la conception jusqu’au déploiement, vous pouvez hiérarchiser et suivre ces demandes. 

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Avantage : un outil indispensable pour suivre efficacement les projets de développement web. 

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Ce qu’il est possible de faire avec Monday.com 

Monday est un outil tout-en-un qui vous permet de tout faire ou presque. Voici quelques exemples : 

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• L’automatisation des cycles de ventes : entre les pipelines, la gestion des contacts, les intégrations et les envois de mails groupés, vous pouvez accélérer les processus de vente. En vous concentrant sur la relation humaine avec vos prospects, vous maximisez vos chances de conclure des contrats. 
• La création de contenu multicanal : si vous créez du contenu sur YouTube, Google, Instagram, LinkedIn, … Monday peut vous aider à simplifier cette création, en attribuant les tâches aux bons interlocuteurs, en définissant les nouveaux contenus, ceux à recycler, à optimiser, etc. 
• La collecte de données clients : Monday.com vous propose des formulaires pour générer plus de leads et/ou récupérer les feedbacks de vos clients. 

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Il ne s’agit que de quelques exemples des cas d’utilisation de Monday. En réalité, la plateforme peut être utilisée pour tous types de projets ; depuis le développement d’un logiciel informatique au recrutement de nouveaux collaborateurs en passant par la conception d’un nouveau produit. 

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Quelles sont les limites de Monday ? 

Les tarifs de Monday.com sont définis par utilisateurs et par mois. Pour les PME qui ont besoin de partager Monday à l’ensemble de leurs collaborateurs, la facture peut très vite grimper. Ce qui rend la plateforme moins accessible à des petites entreprises disposant de peu de ressources.

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Par ailleurs, même si Monday prévoit de nombreuses intégrations, la connexion à certains outils peut parfois s’avérer complexe. 

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Notre avis sur Monday.com 

No-Code, automatisation, collaboration, … Monday a tout pour plaire. Ce qu’on aime particulièrement chez Monday, c’est : 

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• La collaboration : que ce soit pour les équipes commerciales, les développeurs ou tout autre gestionnaire de projets, la communication entre les équipes est simplifiée. 
• La facilité d’utilisation : Monday est très intuitif, même pour les non-initiés. 
• Les automatisations : plus besoin de passer des heures sur des tâches chronophages et répétitives. Monday.com automatise l’ensemble de vos workflow pour vous faire gagner du temps.

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En tant qu’outil de gestion de projet, Monday.com peut se présenter comme une bonne alternative à Notion. Notion reste néanmois plus et reste notre outil favori à l'École Cube.

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Quels sont les tarifs de Monday ? 

À travers ses 5 offres, Monday s’adapte à tous les besoins. Et si vous avez besoin d’un outil pour gérer des projets simples avec un autre collaborateur, vous bénéficiez même d’une offre gratuite : 

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Comment se former à Monday.com ?

Pour commencer avec Monday, vous avez accès à un centre d’aide et plusieurs ressources sur la plateforme. Vous pouvez aussi visionner des tutoriels sur YouTube afin de vous faire la main. 

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Mais pour les projets les plus complexes, ce n'est pas toujours suffisant. Il est parfois nécessaire de bien comprendre les subtilités du No-Code. Et c’est là que l’école Cube entre en jeu. À travers nos formations, vous saurez exploiter le plein potentiel de cette application de project management pour gagner du temps.