Monday.com : Présentation & Avis sur ce logiciel de gestion de projet

Pour la gestion de projet, il est fortement recommandé d’opter pour un logiciel dédié. Parmi les solutions existantes, Monday.com figure parmi les plus populaires. Découvrez avec l’École Cube un guide simple pour démarrer avec cette plateforme, ses fonctionnalités et notre avis honnête. 

Qu’est-ce que Monday.com ?

Monday.com est un système d'exploitation et un outil pour les professionnels dédié à la gestion de projet. Comme d’autres solutions collaboratives ou de suivi de projet (Smartsuite, Airtable, Miro, Notion, etc.), les utilisateurs ont de nombreuses possibilités de personnalisation, ce qui rend la solution particulièrement flexible. La création des boards, la gestion des tâches, etc. est simplifiée par le fonctionnement NoCode, qui permet la mise en place du suivi de projet sans rédiger une seule ligne de code. 

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Les équipes peuvent créer des applications de travail sur mesure, adaptant chaque tableau, tableau de bord, et document pour qu'ils collent parfaitement à leurs processus uniques. Cette approche modulable encourage l'innovation et assure que le système évolue au rythme des besoins changeants de l'organisation.

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Quelles que soient les configurations ou personnalisations que vous réalisez sur Monday.com, la vue d’ensemble est claire et intuitive. La gestion de projet et le suivi des progrès s’en trouvent grandement simplifiés. Monday.com compte aussi sur de nombreux widgetsn conçus pour offrir une perspective claire de l'avancement des projets.

Comment démarrer avec Monday.com ?

Voici les 6 étapes pour démarrer avec Monday.com : 

1. Créer un tableau pour organiser ses projets : commencez par créer un tableau. Que vous gériez un projet, suiviez des clients via un CRM, ou organisiez une liste de tâches, le tableau est l'endroit où tout commence.
2. Sélectionner un modèle : Monday.com propose une bibliothèque de modèles prédéfinis pour vous aider à démarrer rapidement. Vous pouvez aussi choisir de partir de zéro, pour ne pas être contraint.
3. Organiser des groupes de travail : divisez votre tableau en groupes, qui peuvent représenter des phases de projet, des semaines, des mois, ou toute autre segmentation logique. Chaque groupe peut être coloré et personnalisé pour une identification facile.
4. Remplir les tableaux : les éléments sont les unités de base de votre tableau, représentant des tâches, des projets, ou des clients. Ajoutez-les aux groupes correspondants pour organiser votre travail de manière structurée.
5. Personnaliser les colonnes : enrichissez vos éléments avec des colonnes – statut, personne, date, etc. – pour représenter différentes données et avancer dans vos projets. Les colonnes ajoutent une dimension de détail et de suivi inégalée.
6. Attribuer des tâches : l'attribution des tâches devient transparente avec la colonne Personne. Utilisez les mises à jour pour communiquer directement au sein des tâches, gardant tout le monde informé et engagé.

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Ces étapes vous assurent une mise en route rapide sur Monday.com, même si cela dépend évidemment des configurations et personnalisations souhaitées pour votre board. 

Comment Monday.com améliore la collaboration d’équipe ?

Monday.com offre une plateforme centralisée qui facilite la collaboration d’équipe. Chaque membre de l'équipe a accès à l'information nécessaire au moment opportun, pour une communication fluide et des accès dédiés. 

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Monday.com facilite la collaboration de diverses façons : 

• Intégration des emails : les utilisateurs peuvent envoyer des éléments et des mises à jour directement via email. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professionnels constamment en mouvement ou ceux qui préfèrent gérer leurs tâches via leur boîte de réception.
• Applications mobiles (iOS et Android) : ce sont des outils puissants pour une gestion de projet hors bureau. Elles permettent aux utilisateurs de rester connectés avec leur équipe, de suivre l'avancement des projets et de contribuer à la collaboration, où qu'ils se trouvent.
• Tableaux de bord : ils offrent une vue d'ensemble, connectant plusieurs tableaux pour une synthèse complète de l'état des projets. Créer des tableaux de bord efficaces permet aux équipes de prendre des décisions éclairées rapidement.

Monday.com avis : Avantages et inconvénients

A notre avis, Monday.com est un outil de gestion de projet performant, flexible et hautement personnalisable. Effectivement, la personnalisation offre aux utilisateurs la liberté de modeler leurs espaces de travail avec une précision remarquable. Les tableaux de bord s’adaptent aux souhaits d’organisation des utilisateurs et permettent une visualisation et un suivi des projets adaptés à chaque besoin spécifique. A ce sujet, les vues en diagramme de Gantt ou Kanban offrent une perspective claire et organisée de la progression des projets. 

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Monday.com a également l’avantage d’automatiser ou semi-automatiser certaines tâches. Avec l’élimination des tâches manuelles répétitives, les processus gagnent en efficacité. Les équipes peuvent ainsi se concentrer sur des activités à plus haute valeur ajoutée. De plus, les vues en diagramme de Gantt ou Kanban offrent une perspective claire et organisée de la progression des projets, améliorant ainsi la gestion et la planification des tâches.

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Notre avis sur Monday.com est qu’il présente tout de même certaines limites, à commencer par la tarification. Les fonctionnalités avancées requiert un abonnement payant, ce qui peut représenter un obstacle pour les indépendants ou entreprises naissantes. Un autre inconvénient de Monday.com est lié à la richesse des fonctionnalités. Elles sont nombreuses, mais peuvent complexifier l'expérience utilisateur (UX).

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