Trello : c’est quoi ? Présentation de cette App & Avis !

Pour gérer un projet, manager les équipes ou simplement organiser ses projets personnels, Trello est un outil intuitif et puissant. 

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Entre son approche visuelle version Kanban, ses fonctionnalités de tableau, de cartes et de tâches, Trello se révèle à la fois complet et facile à prendre en main. Découvrez avec l’École Cube comment fonctionne cet outil, ses principaux usages et notre avis complet. 

Qu’est-ce que Trello ?

Trello est un outil NoCode pour la gestion de projet. Son approche visuelle et intuitive - typique du NoCode, permet aux équipes de toute taille de visualiser le progrès de leurs travaux en un coup d'œil. 

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Trello s'est rapidement imposé comme une solution agile pour la gestion de tâches et de projets… jusqu'à attirer l'attention d'Atlassian (un géant dans le domaine des logiciels pour équipes) qui l'a acquis.

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La structure de Trello repose sur des tableaux, des listes et des cartes : 

• Chaque tableau représente un projet, offrant une vue d'ensemble des différentes tâches à accomplir. 
• Au sein de ces tableaux, les listes catégorisent les tâches en phases telles que « À faire », « En cours » et « Terminé ».
• Les cartes, quant à elles, sont au cœur de l'action : elles représentent des tâches individuelles et peuvent être enrichies d'informations détaillées comme les échéances, les pièces jointes et les checklists.

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Cette organisation permet non seulement de clarifier le flux de travail, mais aussi d'optimiser la collaboration au sein des équipes. Grâce à son approche NoCode, Trello s’adapte au plus grand nombre et permet un déploiement rapide. 

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Quelles sont les fonctionnalités de Trello ?

La gestion de projet 

Avec ses différentes vues, Trello simplifie la gestion de projet en adéquation avec vos besoins. Vous pouvez visualiser vos projets sous différents angles (Tableau, Chronogramme, Tableur, Calendrier, Tableau de bord et Plan). 

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Pour chaque vue, vous avez accès à un panel de fonctionnalités simples à utiliser, telles que : 

• Création de cartes
• Gestion des tâches
• Ajout de dates d’échéance
• Checklists

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Avantage : vous pouvez gérer vos projets en toute simplicité, et les adapter à vos besoins spécifiques. 

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Les modèles 

Vous ne savez pas comment organiser vos tâches et vos tableaux dans Trello ? La plateforme vous offre des modèles clés en main pour que vous puissiez avancer rapidement. 

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Vous trouverez une grande variété de modèles pour tous types de projets : plan d’action de télégraphe, processus d’onboarding des nouvelles recrues, réunions hebdomadaires, conception de nouveaux produits, etc. 

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Avantage : vous disposez d’une base prête à l’emploi dès le début, vous laissant ainsi le temps de vous faire la main sur Trello. 

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Power Ups 

En plus des fonctionnalités classiques pour l’organisation et la gestion de projet, Trello permet une personnalisation poussée grâce aux Power Ups. Que ce soit pour la communication via Slack, le stockage de documents avec Google Drive, ou l'utilisation d'autres outils essentiels, comme Deeplist, Jira, Microsoft Teams, Gmail, … ces intégrations rendent Trello incroyablement versatile et adapté aux besoins spécifiques de chaque équipe.

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Avantage : vous fluidifiez vos workflows grâce à une connectivité renforcée entre les différents outils de votre stack technologique. 

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L’automatisation 

Il est également possible d’automatiser ou semi-automatiser de multiples processus avec Trello au moyen de l’assistant virtuel Butler. Vous pouvez créer des règles d'automatisation personnalisées, comme le déplacement automatique des cartes entre les listes ou l'assignation des membres à des tâches. 

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Et l’assistant Butler ne s’arrête pas seulement à Trello. Il peut aussi automatiser des tâches liées à vos autres outils intégrés Slack, Jira, et les emails. 

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Avantage : ces automatisations sur mesure éliminent les tâches chronophages et répétitives, permettant aux collaborateurs de se recentrer sur les missions à forte valeur ajoutée.

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Ce qu’il est possible de faire avec Trello ?

Trello sert avant tout à la gestion de projet et d’équipe. Il permet à chaque membre de l'équipe de visualiser l'avancement des tâches en temps réel. Des startups aux grandes entreprises, les équipes utilisent Trello pour piloter des projets variés (développement de logiciels, mise en place de campagnes marketing, organisation d'événements d'entreprise, etc.). 

La clarté apportée par les tableaux, listes, et cartes facilite la répartition des tâches et assure que chaque membre sait exactement ce qu'il doit faire.

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Au-delà de son application dans le monde professionnel, Trello séduit par sa flexibilité pour gérer de nombreux projets personnels : 

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• Organisation minutieuse d'un voyage à l'étranger
• Planification détaillée d'un mariage 
• Gestion d'un déménagement
• Répartition des dépenses, etc. 

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Cette polyvalence fait de Trello un compagnon incontournable, tant pour les professionnels que pour les particuliers à la recherche d'une solution organisée pour leurs projets de vie.

Quelles sont les limites de Trello ? 

Malgré sa pluralité d’utilisation, il y a tout de même des inconvénients pour Trello : 

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• Restrictions sur les vues avancées pour les plans basiques
• Nécessité d’un tableau de bord centralisé pour une gestion multi-projets
• Tarification plus élevée pour les fonctionnalités supérieures

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Notre avis sur Trello 

Trello est un outil de gestion de projet à la fois intuitif, complet et modulable. Sa structure basée sur des tableaux, des listes et des cartes offre une flexibilité remarquable, permettant à chaque équipe de l'adapter à ses propres méthodes de travail et types de projets. L'automatisation via Butler et l’éventail des intégrations disponibles, allant de Slack à Google Drive (et de nombreuses autres applications) poussent la productivité à son maximum sans pour autant complexifier l'utilisation de l'outil. Pour de la gestion de projet avancée incluant de la documentation, nous avons une préférence pour l'outil plus complet Notion.

Quels sont les tarifs de Trello ? 

Avec toutes les fonctionnalités offertes, une question se pose pour de nombreux utilisateurs désireux de tester la plateforme : Est-ce que Trello est gratuit ? La réponse est oui, mais seulement jusqu’à 10 tableaux par espace de travail. Si vous avez besoin de gérer plus de projets, il faudra passer à une offre payante. 

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Comment se former sur Trello ?

Même s’il est simple d’utilisation, Trello nécessite de s’y former pour exploiter tout son potentiel. En particulier si vous devez gérer des projets complexes. Pour cela, vous avez accès à de nombreuses ressources gratuites sur le site, ainsi que des centaines de vidéos YouTube. 

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Et si vous souhaitez aller plus loin dans l’automatisation, le No Code et la gestion de projets, il y a aussi l’École Cube. 

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Développez vos compétences avec nos autres formations en distanciel : 

• Gérer son organisation avec Airtable et Softr
• Créer son application web avec Bubble
• Automatiser ses process avec Make et ChatGPT ‍
• Formation Notion pour apprendre à gérer efficacement vos projets

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A vous de jouer !