Airtable : L'outil NoCode de gestion des données qui remplace Excel

Aujourd'hui, la quantité de données que les entreprises doivent gérer au quotidien ne cesse de croître. Disposer d'outils puissants et flexibles pour organiser, analyser et partager des données est devenu essentiel.

‍

Vous rêvez de vous séparer d'Excel et de manipuler et visualiser vos données de manière moderne et intuitive ? Airtable est fait pour vous !

‍

Airtable, avec son approche innovante qui combine la simplicité d'un tableur avec la puissance d'une base de données, se présente comme une solution révolutionnaire pour répondre à ces défis. Conçu pour les professionnels et les équipes de tous les domaines d'activité, l'outil Airtable transcende les limites des tableurs traditionnels comme Excel, en offrant une plateforme No-Code unique en son genre qui facilite la personnalisation, l'automatisation et la collaboration.

‍

Cet article explore en profondeur Airtable, en mettant en lumière ses fonctionnalités clés, ses usages et ses plans tarifaires et nous vous donnons notre avis sur cet outil qui répond souvent aux besoins d'alternative plus flexible et collaborative au tableur traditionnel.

‍

Que vous soyez en activité et souhaitez disposer d'outils plus modernes, un.e entrepreneur.e souhaitant optimiser les outils de votre entreprise ou simplement quelqu'un à la recherche d'une meilleure manière de gérer des données, Airtable propose des outils adaptés à chaque besoin. Préparez-vous à découvrir comment Airtable peut transformer votre manière de travailler avec les données. Un outil 100% validé par l'Équipe Cube !

Qu'est-ce qu'Airtable ?

Airtable est une plateforme qui permet de créer et gérer des bases de données personnalisées avec une approche No Code, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de programmer pour l'utiliser efficacement. Airtable combine les caractéristiques d'une base de données avec la simplicité d'un tableur, offrant ainsi une alternative plus dynamique, interactive et collaborative aux outils traditionnels comme Excel.

‍

L'essence d'Airtable est de proposer un outil de gestion des données à la fois simple et puissant. Vous pouvez organiser l'information sous forme de lignes et de colonnes, mais Airtable va plus loin en permettant d'ajouter des types de données variés, comme des cases à cocher, des listes déroulantes, et même des pièces jointes.

‍

Airtable est conçu pour être intuitif. Glisser et déposer des éléments, configurer des filtres ou créer des vues personnalisées se fait sans effort. Il facilite également le travail d'équipe et la collaboration en permettant à plusieurs personnes de modifier les bases de données en même temps, garantissant que tout le monde dispose des dernières informations.

‍

Dans Airtable, vous pouvez personnaliser entièrement vos bases de données pour qu'elles correspondent exactement à ce dont vous avez besoin, et utiliser des automatisations pour réduire les tâches répétitives, ce qui vous permet de vous concentrer sur des aspects plus importants de votre travail.

‍

Enfin, Airtable permet de visualiser vos données avec la création d'interfaces robustes et les partager en un clic.

‍

Les fonctionnalités clés d'Airtable

Airtable offre une variété de fonctionnalités clés qui le distinguent comme un outil puissant pour la gestion de données et la collaboration. Voici un aperçu de ces fonctionnalités :

Types de champs variés

Airtable permet d'utiliser une large gamme de types de champs pour saisir des données, allant des textes simples et des nombres à des listes déroulantes, des cases à cocher, des dates et même des pièces jointes. Cette diversité rend Airtable adaptable à presque tous les types de données que vous souhaitez organiser.

Vues multiples

Une des caractéristiques les plus utiles d'Airtable est la possibilité de visualiser vos données de différentes manières. Que ce soit en mode grille (similaire à un tableur traditionnel), en Kanban (pour une gestion de projet agile), en calendrier (pour suivre les échéances) ou en galerie (pour voir les pièces jointes comme des images), Airtable offre une flexibilité qui permet à chaque utilisateur de trouver la vue qui répond le mieux à ses besoins.

Automatisations

Airtable simplifie les processus répétitifs grâce à ses capacités d'automatisation. Vous pouvez configurer des automatisations pour effectuer des actions spécifiques, comme envoyer des notifications, créer des tâches ou mettre à jour des champs, en fonction de déclencheurs que vous définissez. Cela aide à réduire le temps passé sur les tâches manuelles et à maintenir vos projets sur la bonne voie.

Intégrations

L'intégration avec d'autres applications est un autre point fort d'Airtable. Que ce soit via Zapier, Make, ou directement par son API, Airtable peut se connecter à une multitude d'autres outils que vous utilisez peut-être déjà, comme Google Drive, Slack, ou Trello. Cela permet de centraliser les informations et de simplifier les workflows entre différentes plateformes.

Collaboration en temps réel

Airtable est conçu pour le travail d'équipe. Il permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur la même base de données simultanément, avec des modifications qui s'affichent en temps réel. Vous pouvez également contrôler les niveaux d'accès des différents membres de l'équipe pour garantir que chacun ait les permissions appropriées.

Partage et publication

Vous avez la possibilité de partager vos bases de données avec des collaborateurs, des clients ou même de les publier sur le web. Airtable offre différents niveaux de partage, allant de la consultation à la collaboration complète, ce qui le rend utile pour une variété de scénarios, que ce soit en interne avec votre équipe ou en externe avec des parties prenantes.

Interfaces et tableaux de bord

Grâce aux interfaces, vous pouvez créer des tableaux de bord qui mettent en évidence les indicateurs clés de performance (KPI), suivre l'avancement des projets, ou simplement organiser les informations de manière plus intuitive pour la consultation et l'analyse.

Ce qu'il est possible de créer avec Airtable ?

Airtable est une plateforme flexible qui s'adapte à une grande variété d'usages, grâce à sa capacité à personnaliser entièrement les bases de données selon les besoins spécifiques des utilisateurs. Voici comment Airtable peut être utilisé à travers différentes catégories et types d'usages :

‍

• Gestion de projets : Créez des listes de tâches détaillées, assignez des responsables et suivez l'avancement de chaque tâche. Utilisez des vues Kanban pour gérer les projets agiles, facilitant la visualisation des tâches et des priorités.
• CRM et suivi des clients : Centralisez les informations de contact de vos clients et suivez les interactions pour améliorer les relations client. Configurez des pipelines de vente personnalisés pour suivre les opportunités de la prospection à la conclusion.
• Gestion de contenu : Planifiez et suivez la production de contenu, des idées d'articles aux dates de publication. Organisez les ressources telles que les images, vidéos, et documents de design, facilitant l'accès et la collaboration.
• Inventaire et gestion des stocks : Gérez l'inventaire des produits, y compris les quantités, les emplacements, et les mouvements de stock. Suivez les commandes des clients, de la réception à l'expédition, en passant par le traitement.
• Ressources humaines : Gérez les processus de recrutement en suivant les candidatures, les interviews et les retours d'évaluation. Maintenez une base de données des employés, incluant les informations personnelles, les compétences, et l'historique professionnel.
• Et bien d'autres encore !

Les limites d'Airtable

Malgré la puissance de l'outil, quelques limites d'Airtable sont à noter pour vos projets :

‍

• Limite du volume des bases de données : aujourd'hui à 500.000 lignes d'enregistrements de données par base (pour les plans supérieurs, ce qui est conséquent tout de même !)
• Pour des calculs complexes et importants sur les données, Airtable peut ne pas être la solution idéale pour vos besoins

Notre avis sur Airtable

Airtable est définitivement une solution que l'on adore à l'École Cube ! Nous l'utilisons quotidiennement pour la gestion interne de nos programmes et de nos apprenant.e.s.

‍

Sa polyvalence et ses fonctionnalités de personnalisation et de collaboration en font un outil très intéressant pour éviter de souscrire à des outils sur-étagère (SaaS) généralement très coûteux.

‍

Nous recommandons Airtable à toutes celles et ceux qui souhaitent débuter dans le NoCode avec un outil flexible et intuitif, et de plus très puissant !

Les tarifs et forfaits Airtable

Airtable propose une gamme de plans tarifaires conçus pour s'adapter aux différents besoins et tailles des équipes, allant des utilisateurs individuels aux grandes entreprises.

Le plan gratuit d'Airtable est une excellente porte d'entrée pour les nouveaux utilisateurs ou les petites équipes souhaitant explorer les fonctionnalités de base. Il permet un nombre limité d'enregistrements par base et offre un accès à des fonctionnalités essentielles, ce qui est suffisant pour gérer des projets personnels ou de petite envergure.

‍

Les plans supérieurs (équipe, business et enterprise) fournissent davantage de fonctionnalités comme les vues Gantt et de chronologie et augmente le nombre d'enregistrements de données par base et d'automatisations possibles.

Comment se former sur Airtable ?

Se former sur Airtable est une démarche clé pour exploiter pleinement les capacités de cette plateforme de gestion de données et de collaboration. Heureusement, il existe de nombreuses ressources disponibles, adaptées à tous les niveaux d'expérience, des débutants aux utilisateurs avancés. Voici quelques pistes pour acquérir les compétences nécessaires et tirer le meilleur parti d'Airtable :

‍

• Communauté Airtable : La communauté en ligne d'Airtable est un lieu riche en ressources, où vous pouvez trouver des conseils, des guides, et des réponses à vos questions. Les forums et les groupes de discussion offrent l'opportunité d'échanger avec d'autres utilisateurs, de résoudre des problèmes spécifiques et de partager vos expériences et solutions.
• Vidéos YouTube : YouTube regorge de tutoriels gratuits sur Airtable, proposés par des créateurs de contenu spécialisés. Ces vidéos couvrent une large gamme de sujets, des fondamentaux d'Airtable aux astuces plus poussées pour automatiser et optimiser vos bases de données. Le format vidéo est idéal pour ceux qui apprécient un mode d'apprentissage visuel et dynamique.
• Documentation officielle et tutoriels : Airtable propose une documentation officielle complète et des guides pas à pas qui constituent une excellente manière de commencer. Ces ressources officielles sont conçues pour aider les utilisateurs à naviguer dans l'interface, à comprendre les différentes fonctionnalités et à construire leurs premières bases de données avec assurance.

‍

Pour celles et ceux qui cherchent une formation intensive et structurée, l'École Cube offre des programmes de formation sur Airtable :

‍

• En présentiel, avec le Bootcamp Product Builder dont Airtable fait partie intégrante des apprentissages.
• 100% en ligne, avec la formation Créer son application web sans coder en partie dédiée à l'outil Airtable.

‍

Nos programmes certifiants de formation intègrent un mélange d'enseignements théoriques, d'exercices pratiques, et de projets réels, tous supervisés par des formateurs et mentors experts dans le domaine.

‍

Cette approche assure une compréhension complète de la plateforme et des compétences activables.

‍

De plus, nos apprenants développent des compétences techniques tout en apprenant à résoudre les problèmes de façon créative et organisée, jetant ainsi les bases nécessaires pour exceller dans le domaine du développement d'applications web No-Code.

‍

Vous savez tout, à vous de jouer ! 😉