Coda : la plateforme documentaire tout-en-un

254 applications SaaS utilisées en moyenne, plus de 2.000 documents par personne, … Nous sommes submergés d’informations en tout genre. Et ce, au quotidien. C’est justement pour cette raison que Coda a émergé. Son objectif ? Organiser et réunir toutes ces ressources au sein d'une seule et même plateforme. À travers une multitude de fonctionnalités intelligentes, la plateforme documentaire tout-en-un améliore notre productivité. Découvrez cet outil No-Code qui concurrence à Notion. 

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Qu’est-ce que Coda ? 

Coda est un outil No Code ultra complet. Il combine des feuilles de calcul, des bases de données et des blocs-notes sur une seule et même plateforme. Toutes vos ressources sont centralisées pour une meilleure visualisation et un meilleur traitement. 

In fine, l’objectif est de vous aider à maximiser votre productivité en vous aidant à développer un “second cerveau”. 

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En ce sens, Coda se présente clairement comme une alternative à Notion. Visuellement, la ressemblance est frappante. Néanmoins, les deux plateformes présentent quelques fonctionnalités différentes. 

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Quelles sont les fonctionnalités de Coda ? 

L’éditeur de documents collaboratifs

Coda est un outil No-Code de travail vous permettant d’importer vos données tierces, mais aussi d’en créer. La plateforme met ainsi à votre disposition diverses fonctionnalités, comme : 

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• Des documents avec une mise en forme enrichie pour la rédaction. 
• Des pages pour organiser vos projets et ajouter des détails supplémentaires. 

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Ces documents peuvent être créés de A à Z ou personnalisés depuis les templates proposés par Coda. 

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Les documents et pages sont ensuite organisés au sein d’un outil collaboratif. Tout le monde peut y avoir accès pour apporter de nouveaux éléments, modifier les documents en cours, ajouter des commentaires, … Et ce, en temps réel. 

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Avantage : Entre la centralisation de toutes les ressources et les options collaboratives, le travail en équipe est simplifié. 

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Les bases de données 

La force de Coda réside dans ses bases de données sous forme de tableaux. Un peu comme avec Excel, vous pouvez renseigner vos informations et ajouter des formules. Ces formules sont aussi puissantes que celles d’Excel. C’est là l’une des principales différences avec Notion. 

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Après avoir créé vos bases de données, vous pouvez les afficher sous différentes vues : par exemple, des graphiques, des tableaux Kanban, des calendriers, … 

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Avantage : la puissance des formules permet d’effectuer des opérations encore plus complexes. 

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Les applications 

Pour gagner du temps au quotidien, Coda vous permet de créer des applications. Plus précisément, il s’agit de boutons, de formules ou d’automatisations qui permettent de réaliser des tâches à votre place en un temps record.

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Par exemple, pour ouvrir un formulaire automatiquement, ajouter de nouvelles données d’entrées, transformer des documents, … 

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Avantage : c’est un véritable gain de temps au quotidien. 

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Coda IA 

C’est l’assistant alimenté par l’intelligence artificielle de Coda. Celui-ci peut réaliser une grande diversité de tâches à votre place. Par exemple : 

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• Créer du contenu ; 
• Faire un brainstorming ; 
• Résumer des comptes rendus ; 
• Créer des tableaux ; 
• etc. 

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Pour cela, il vous suffit d’engager la conversation avec le chatbot et de lui indiquer vos requêtes. 

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Avantage : en complément des automatisations disponibles, cet assistant intelligent booste votre productivité. 

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Les intégrations 

La centralisation des ressources étant au cœur de Coda, vous aurez besoin de plusieurs intégrations. Et oui, quelle que soit la taille de votre entreprise, vos données proviennent sans doute de différentes sources : ne serait qu’un CRM ou une feuille de calcul traditionnel Excel. 

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C’est pourquoi, Coda propose des intégrations, comme : 

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• Slack, 
• GitHub, 
• Figma, 
• Jira, 
• Gmail, 
• Youtube, 
• Zoom, etc. 

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Au total, la plateforme compte plus de 600 intégrations. 

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Avantage : vous n’avez pas besoin d’aller chercher vos informations à droite, à gauche. Elles sont toutes regroupées au même endroit.

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Ce qu’il est possible de faire avec Coda ? 

L’outil No-Code est si complet qu’il est presque possible de tout faire avec Coda. Voici quelques exemples d’utilisations concrètes selon votre métier : 

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• Équipe produit : Coda simplifie la planification et le suivi du cycle de développement du produit. À travers différents indicateurs de performances, les équipes savent en temps réel où en est l’avancement du produit, ce qu’elles doivent faire, à quel moment, etc. 
• Vente : avec Coda, vous pouvez créer un guichet unique pour toutes les ventes. Celui-ci peut regrouper le CRM pour accéder facilement aux informations client, un calendrier des actions mises en place par l’équipe, un canal slack pour communiquer facilement en interne, la documentation nécessaire pour vendre, etc. 
• Design : le travail collaboratif est facilité avec cette plateforme unique. Les designers peuvent ajouter leur proposition, prendre en compte les commentaires disponibles sur Figma, ajouter leur propre recommandation, etc. 

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Finalement, les possibilités sont presque infinies avec Coda. 

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Notre avis sur Coda ? 

Le gros plus de Coda vient de l’intégration de ses formules complexes. Cela permet de pousser le traitement des données encore plus loin par rapport à d’autres outils. À cela s'ajoute la transformation des données en graphiques pour une meilleure visualisation. 

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Outre ces fonctionnalités puissantes, nous apprécions beaucoup son interface intuitive qui ressemble beaucoup à celle de Notion. Notre préférence va à ce dernier car il offre des fonctionnalités plus avancées mais Coda reste une excellente alternative !

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Quelles sont les limites de Coda ? 

L'intégration des formules complexes implique une courbe d’apprentissage beaucoup plus raide qu’avec d’autres outils comme Notion. 

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De même, sa complétude peut aussi devenir une faiblesse. Devant autant de possibilités, de nombreux utilisateurs peuvent se demander que faire avec Coda. Ils ne savent pas par où commencer. 

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Enfin, des problèmes de performances ont été détectés pour les projets les plus complexes et/ou les grandes équipes. Coda est encore jeune et très complet, mais il n’est peut être pas aussi robuste que d’autres outils qui prennent le temps de se consolider depuis des années. 

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Quels sont les tarifs de Coda ? 

Coda vous propose différentes offres tarifaires adaptées à vos besoins. 

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Comment se former sur Coda ? 

Coda bénéficie d’une forte communauté qui peut vous aider à progresser. Vous pouvez alors consulter les ressources en ligne, assister à des webinars, suivre les cours, ou poser vos questions directement à la communauté. 

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À l'École Cube, notre outil de productivité préféré reste Notion. Si vous cherchez une formation dédiée, n'hésitez pas à télécharger notre programme.