IFTTT : la solution No-Code qui automatise votre vie pro et perso

Bien souvent, les solutions d’automatisation se contentent de prendre en charge les workflows liés à la vie professionnelle. Mais au quotidien, nous réalisons aussi des tâches chronophages. Et justement IFTTT les automatise aussi. Découvrez cette plateforme, ses fonctionnalités, ses limites, ses avantages et notre avis. 

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Qu’est-ce que IFTTT ? 

Lancé en 2010, IFTTT est l'une des premières plateformes d'automatisation et d'intégration à avoir vu le jour. D’ailleurs, son nom imprononçable fait référence à l'expression “IF This, Then That”. Autrement dit : si ceci, alors cela. C’est le principe même de l’automatisation avec la création de scénarios. Chaque événement déclenche une action bien précise. 

À ses débuts, l’outil No-Code ne proposait qu’une dizaine d’intégrations. Progressivement, la solution s’est développée. Aujourd’hui, les utilisateurs ont accès à plus de 900 applications interconnectées. Et ce, dans tous les domaines : marketing automation, sales automation, réseaux sociaux, domotique, comptabilité, gestion de projet, musique, photos, etc. 

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Professionnels et particuliers peuvent utiliser IFTTT pour automatiser toutes leurs tâches. 

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Quelles sont les principales fonctionnalités de IFTTT ? 

Les applets 

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Pour automatiser les workflows, IFTTT utilise des applets. Autrement dit, des minis applications ou mini logiciels. Ces derniers s'exécutent en arrière-plan d’une autre application pour exécuter des tâches très précises. Par exemple, un applet peut permettre d’envoyer un email à chaque fois qu’un dossier est partagé dans Dropbox. 

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Sur IFTTT, vous avez accès à près de 100 applets. Et si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, il est toujours possible de personnaliser votre propre mini logiciel afin d’accélérer vos processus de travail. 

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Avantage : vous pouvez automatiser vos processus selon vos besoins ; que ce soit directement via les applets proposés ou via la personnalisation. 

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Les AI tools 

Avec ces outils d'intelligence artificielle, IFTTT se transforme en véritable assistant virtuel. Grâce à leur connaissance du langage naturel, ces solutions sont capables de résumer des discussions sur slack ou par téléphone, de générer du contenu pour vos réseaux sociaux, de créer un plan pour une réunion ou un article de blog, et bien d’autres. 

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Il vous suffit de demander à l’IA ce que vous souhaitez pour qu’elle génère automatiquement un résultat au plus proche de vos attentes. 

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Avantage : vous augmentez votre productivité pour apporter encore plus de valeur à votre travail, ou simplement pour gagner des heures de détente dans votre journée. 

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Les intégrations 

Pour automatiser l’ensemble de vos workflows, IFTTT s’intègre à votre stack technologique. Vous pourrez ainsi y connecter les applications ci-dessous : 

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• Facebook ; 
• LinkedIn ; 
• Airtable ; 
• Spotify ; 
• Twitter ; 
• YouTube ; 
• Alexa ; 
• Asana ; 
• BBC News ; 
• Buzzfeed ; 
• Calendly ; 
• ChatGPT ; 
• ClickUp ; 
• etc. 

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Vous l’aurez sans doute remarqué, IFTTT propose de nombreuses intégrations liées à des applications plus personnelles (notamment pour les loisirs). C’est d’ailleurs l’une des principales différences entre IFTTT avec d’autres outils d’automatisation, comme Zapier ou Make. 

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Avantage : des automatisations très complètes qui ne sont pas seulement axées sur le travail. Finalement, les utilisateurs d’IFTTT gagnent du temps sur toutes leurs tâches quotidiennes. 

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Ce qu’il est possible de faire avec IFTTT ? 

Aussi bien axée sur l’automatisation personnelle que professionnelle, IFTTT vous permet de gagner du temps sur tous les pans de votre quotidien. Par exemple : 

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• Smart home : grâce à ces intégrations à des outils comme Alexa ou Somfy, IFTTT vous permet de pousser encore plus loin la maison domotique. Par exemple, vous pouvez déclencher des lumières en fonction de votre emplacement, économiser de l'énergie en vous connectant aux services météorologiques, sécuriser votre maison grâce aux caméras et détecteurs de mouvement, etc. 
• Réseaux sociaux : vous pouvez automatiser la création et la publication de contenus sur différents médias sociaux. Et avec les AI tools, la génération de posts est encore plus simple. 
• Lead management : entre les intégrations aux formulaires de contacts et CRM, vous automatisez l’intégralité de votre gestion de portefeuille client. Saisie automatique des données clients dans le CRM, notifications de nouveaux prospects, campagnes marketing automatisées, … Tout est beaucoup plus rapide avec IFTTT. 
• Productivité : en tant que plateforme d’automatisation, IFTTT vous permet de gagner un temps considérable. Vous pouvez par exemple synchroniser vos tâches et vos calendriers entre plusieurs applications, enregistrer automatiquement vos notes de frais en prenant une simple photo, suivre les heures travaillées grâce à la localisation, etc. 
• Lifestyle : que ce soit pour écouter de la musique, suivre des influenceurs ou même réaliser votre workout, vous utilisez de nombreuses applications. IFTTT les intègre dans ses workflows automatisés pour vous faciliter la vie.Vous pouvez par exemple créer automatiquement des listes de lecture Spotify ou suivre vos séances d'entraînement Strava avec Google Sheets. 

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Quelles que soient les applications que vous utilisez, vous pouvez automatiser leurs usages. 

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Quelles sont les limites de IFTTT ? 

Si IFTTT est extrêmement complet, il nécessite aussi un certain temps d’immersion pour bien l’appréhender. Mais finalement, comme toutes les plateformes d’automatisation, la courbe d’apprentissage est assez élevée au début, pour vous faire gagner de nombreuses heures par la suite. 

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Sa principale faiblesse tient à son offre d’automatisation professionnelle. Comme il propose des intégrations de tous types, il est moins performant que d’autres plateformes à l’heure d’automatiser les workflows pro. Mais c’est aussi l’une de ses forces. 

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Si vous cherchez automatiser vos processus de travail, nous vous recommandons vivement l’alternative Make. 

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Notre avis sur IFTTT ? 

À l'École Cube, nous aimons particulièrement son approche unique. Contrairement à d’autres, il n’est pas seulement centré sur le professionnel, mais aussi sur les aspects plus personnels de la vie de ses utilisateurs.

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Et surtout, nous apprécions le fait qu’il soit disponible sous forme d’application mobile. Vous pouvez le télécharger sur l’Apple Store pour iOs ou Google Play Store pour Android. 

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Pour un usage professionnel, nous recommandons la technologies No-Code Make plus avancée que nous enseignons dans nos programmes.

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Quels sont les tarifs de IFTTT ? 

Niveau coût, IFTTT se veut vraiment accessible. La plateforme d’automatisation vous propose sa version gratuite pour commencer à tester. Et même si vous souhaitez aller plus loin (aussi bien en nombre d’applets qu’en fonctionnalités), les formules payantes débutent à 2,92 $ par mois. 

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Comment se former à IFTTT ? 

Pour commencer à vous former à IFTTT, vous pouvez consulter les ressources gratuites de la plateforme ou les tutoriels de YouTube. 

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Mais si vous souhaitez réellement maîtriser l’automatisation et apprendre les méthodes de bases pour véritablement gagner en productivité en entreprise, vous aurez sans doute besoin d’une formation complète et structurée. 

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C’est justement ce que nous proposons chez l’École Cube avec notre formation d'automatisation sur Make. Des cours théoriques mêlés à beaucoup de pratique vous permettront d’être à l’aise avec n’importe quel outil d’automatisation. 

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